المذكرتين الوزاريتين رقم 126 و 154 حول تأمين الزمن المدرسي وزمن التعلم

تدبير الغياب وفق المساطر القانونية

1) أهمية تدبير غياب التلاميذ

   يُعتبر تدبير غياب التلاميذ من الجوانب الأساسية في عملية تحسين التعليم وتعزيز أداء المتعلمات والمتعلمين ، ذلك  أن فهم أسباب الغياب واتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجته يمكن أن يساهم بشكل كبير في تحسين الحضور المدرسي وتحقيق النجاح التعليمي ، مما يمكن أن ينعكس بالإيجاب على النظام التعليمي والمجتمع.

   ان فهم الأسباب والعوامل التي تؤدي إلى غياب الطلاب أمر بالغ الأهمية ، و يمكن أن تشمل هذه الأسباب العديد من العوامل مثل المرض، أو الأوضاع الشخصية، أو الصعوبات الأكاديمية، أو حتى عوامل اجتماعية ، ولعل فهم هذه العوامل، يمكن للمدرسة والنظام التعليمي توجيه جهودها نحو معالجتها بفعالية.

خلاصة القول ، ان إدارة تدبير غياب التلاميذ هي عملية حاسمة تسهم في تحقيق أهداف التعليم ونجاح المتعلمات والمتعلمين ، وذلك من خلال تحليل ومعالجة الأسباب وتقديم الدعم والتوجيه، الامر الذي يمكن أن يؤدي الى تعزيز الحضور المدرسي وبالتالي تحقيق تجربة تعليمية أكثر فعالية وفعالية للجميع.

    وسنحاول في هذا المقال الوقوف عند الظاهرة، مبرزين المسطرة القانونية التي ينبغي اتباعها عند تتبع غياب التلاميذ: وكذا كيفية حساب النسبة المؤية للغياب .

 

2) مسطرة تتبع الغياب

أ-الغياب المبرر:

– يعتبر الغياب مبررا إذا تم الإخبار به أو تم الإدلاء بالوثائق المتعلقة به ، في غضون الأيام الثلاثة الأولى من حصوله. 

يمكن لإدارة المؤسسة ؛ في حالات استثنائية ؛ أن تأخذ بعين الاعتبار الشهادات الطبية أو المبررات القانونية المسلمة خارج الأجل المحدد .

– إذا كان الغياب لأسباب صحية فإنه يتعين الإدلاء بشهادة مصادق عليها من مصالح الصحة المدرسية أو مسلمة من لدن هذه المصالح ، ويسلم للتلميذ المعني أو وليه إيصال من المكلف الإداري المنتدب من طرف رئيس المؤسسة لهذه المهمة 

ـ لا يسمح للتلميذ في حالات المرض المعدي باستئناف الدراسة إلا بعد الإدلاء بشهادة طبية تثبت شفاءه من مرضه .

ـ غياب التلميذ بمبررات قانونية في فرض من فروض المراقبة المستمرة لا يعفيه من إجراء الفرض لاحقا بتنسيق بين الإدارة والأستاذ .

ب - الغياب غير المبرر: فانه يعالج وفق المسطرة التالية :

ـ الغياب لمدة ساعة واحدة إلى ست ساعات متقطعة أو مسترسلة : يسمح للتلميذ باستئناف دراسته ، ويطالب بإحضار ولي أمره ( الأب أو الأخ أو من يقوم مقامهما ) لاحقا في أجل محدد ؛ 

ـ امتداد الغياب لما يعادل يومين متقطعين أو متوالين : يستدعى ولي أمر التلميذ المتغيب ويسجل هذا الحضور في بطاقة الغياب الشخصية للتلميذ ؛ 

ـ امتداد الغياب لما يعادل ثلاثة أيام إلى خمسة أيام متوالية أو متقطعة : يستدعى ولي أمر التلميذ الذي يتعهد كتابة بمواظبة التلميذ المتغيب على الدراسة ؛ 

ـ امتداد الغياب لمدة أسبوع متواصل : في هذه الحالة فإن إدارة المؤسسة ملزمة بمراسلة ولي أمر التلميذ برسالة عادية إلى عنوانه المصرح به لديها بعد انصرام اليوم الثالث من الغياب ، فإذا التحق التلميذ قبل اليوم العاشر من غيابه فإن إنذارا يوجه إليه رفقة ولي أمره ؛ 

ـ امتداد الغياب لمدة عشرة أيام إلى خمسة عشر يوما متواصلة : تبعث إدارة المؤسسة بعد اليوم العاشر من الغياب بأمر استئناف الدراسة بواسطة رسالة مضمونة إلى ولي أمر التلميذ في عنوانه المصرح به لديها ، يحثه على وجوب التحاق ابنه بدراسته تحت طائلة التشطيب عليه من قوائم المؤسسة بأثر رجعي إذا ما استوفى الغياب شهرا كاملا ، فإذا استجاب لهذه المراسلة قبل مضي الشهر ، فإن توبيخا يوجه في حقه .

ـ إن غياب التلميذ بدون مبرر قانوني في فرض من فروض المراقبة المستمرة لا يستثني احتساب هذا الفرض، بل إن معدل الدورة في المادة المتغيب في أحد فروضها يحتسب بقسمة مجموع نقط التلميذ على عدد الفروض المنجزة .

3) ضبط تغيبات التلاميذ من طرف المدرسين :

+  يسجل المدرس التلاميذ المتغيبين في بداية حصته على ورقة الغياب ؛ لا يسمح بقبول أي تلميذ تغيب في حصة سابقة إلا بإذن مكتوب يسلم للتلميذ من قبل المسؤول الإداري المكلف؛ تبرير تغيبات التلاميذ من اختصاص إدارة المؤسسة ، فهي وحدها – دون غيرها– المؤهلة لقبول تلك التبريرات أو رفضها .

+ إن عدم تسجيل المدرس لتغيبات تلاميذه على ورقة الغياب يتحمل وحده تبعاتها.

 

ب ـ كيفية حساب النسبة المئوية للغياب.

ينبغي التمييز بين نسبة الغياب ونسبة المتغيبين ، فالنسبة المئوية للمتغيبين خلال مدة زمنية هي عدد التلاميذ المتغيبين خلال هذه المدة مضروب في 100 مقسوم على العدد الإجمالي للتلاميذ . 

هذه النسبة لا يمكنها التعبير بدقة عن ظاهرة الغياب ، وذلك لأنها تُسَوِّي بين من تغيب ساعة واحدة ومن تغيب أكثر من ساعة . 

أما النسبة المئوية للغياب فهي أكثر دقة في دراسة هذه الظاهرة . ويتم حسابها كما يلي :

+ نحسب أولا عدد ساعات الدراسة المخصصة للقسم في اليوم أو الأسبوع أو الشهر ، ثم نضربه في عدد تلاميذ القسم ، فنحصل على عدد معلوم .  ن

+ نقوم بنفس العملية بالنسبة لجميع الأقسام المسندة،

+ نجمع الأعداد المحصل عليها ، فنحصل على عدد نرمز له مثلا بالرمز a ،

+ ثم نحسب مجموع عدد ساعات غياب المتغيبين في ذلك اليوم أو الأسبوع أو الشهر ، ونضربه في 100 + ثم نقسمه على العدد a إذ ذاك سنحصل على النسبة المئوية للغياب في اليوم أو الأسبوع أو الشهر .